INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
“Responsable” (del tratamiento)
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales? Santa Gema Servicios Educativos, S.L.
NIF: B-86024072
Dir. Postal: C/ Escalona 59. (28024) Madrid
Teléfono: 91 711 50 93
E-mail: info@colegio-santagema.es
“Finalidad” (del tratamiento)
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En Colegio Santa Gema Galgani tratamos única y exclusivamente los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de mantener la relación contractual establecida y poder prestar los servicios educativos y formativos que nos son propios, tales como gestionar las solicitudes de plaza escolar, matriculación, gestión académica y administrativa, gestión de actividades lectivas, complementarias y extraescolares y otros servicios asociados a las mismas (trasporte, comedor, orientación psicopedagógica, etc.), gestionar el envío de información solicitada, facilitar a los interesados información sobre la ampliación y mejora de nuestros servicios, adecuar dichos servicios a las preferencias y gustos de los padres, tutores o representantes legales de nuestros alumnos y usuarios, el diseño de nuevos servicios relacionados con los anteriores, el envío de actualizaciones de los servicios y el envío, por medios tradicionales y/o electrónicos, de información técnica, operativa y comercial acerca de los servicios actualmente ofrecidos por el Colegio, o con el Colegio como intermediario, o que tenga previsto prestar en el futuro, o el envío de formularios de encuestas de satisfacción, que los destinatarios no están obligados a contestar y que tendrán carácter anónimo.
Los datos personales no serán tratados en ningún caso con fines incompatibles con los anteriormente reseñados y que son los propios de Colegio Santa Gema Galgani.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
Los datos de carácter personal que Colegio Sta. Gema Galgani recaba son los estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades determinadas, explícitas y legítimas, declaradas y conocidas por los afectados, para las que han sido obtenidos en el ámbito de la relación contractual establecida.
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual. Posteriormente, siempre que no se haya ejercitado el derecho de supresión, se conservarán teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, en función de la tipología de datos y de la finalidad del tratamiento.
Colegio Sta. Gema Galgani conservará los datos y documentación justificativa de la relación jurídica durante los plazos de conservación establecidos por la normativa sectorial aplicable, así como durante los plazos de prescripción de las acciones civiles, penales, administrativas o de cualquier otra índole que pudieran derivarse de la relación entablada.
Cumplidos los citados plazos se procederá a la supresión de los datos personales salvo que el titular de los mismos o sus padres, tutores o representantes legales hubieran autorizado expresamente la conservación y su inclusión en el fichero de “Antiguos Alumnos” a los efectos de poder remitir información sobre las distintas actividades y servicios del Centro.
Conforme a la normativa de educación, corresponde a Colegio Sta. Gema Galgani la custodia y archivo de los Expedientes Académicos de los alumnos, por lo que dichos datos serán conservados indefinidamente. Además de la información y los datos estrictamente académicos, formarán parte del Expediente los Informes psicopedagógicos y médicos académicamente relevantes.
“Legitimación” (del tratamiento)
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de los datos es:
• la autorización expresa del titular de los mismos o de su representante legal;
• la ejecución del contrato de prestación de servicios educativos y formativos que vincula a los padres, tutores o representantes legales de nuestros alumnos con el Colegio Sta. Gema Galgani,
• la Disposición Adicional 23ª de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación y otras disposiciones autonómicas.
• el interés legítimo, conforme al art. 6.1.f) del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
“Destinatarios” (de cesiones o transferencias)
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Colegio Sta. Gema Galgani no cederá datos a terceras personas fuera de los casos legal o contractualmente previstos, como el Ministerio de Educación, la Consejería de Educación de la Comunidad Autónoma, la Administración Tributaria y otros órganos de la Administración Pública con competencia en la materia, organismos de la Seguridad Social, otros centros educativos por traslado de expediente académico, policía y órganos judiciales.
En el caso de que usted lo haya autorizado previamente, Colegio Sta. Gema Galgani:
• Comunicará sus datos identificativos a los matrimonios encargados de curso para que lleven a cabo la tarea que tienen encomendada.
• Cuando sea necesario por la participación de su hijo en alguna actividad (excursión, jornada, concurso, etc.) comunicará sus datos a la empresa organizadora de dicha actividad.
• Facilitará los datos de sus alumnos a la Asociación de Antiguos Alumnos del Colegio una vez que éstos hayan abandonado el Centro o finalizado sus estudios.
• Comunicará sus datos a la Asociación de Padres del Colegio a efectos de ser inscritos como miembro de dicha Asociación.
• Facilitará sus datos al centro médico de atención, a la correduría de seguros y a la compañía de seguros contratada en caso de que las alumnas sufran algún accidente escolar que precise de tratamiento médico.
• Comunicará sus datos a las personas y empresas colaboradoras en la prestación del servicio de las actividades extraescolares, como pueden ser la Asociación Recreativa y Cultural, Centro Musical Serra, Federación Madrileña de Kárate, La Granja de los Cuentos Campo o el Club de Ski Noroeste, entre otros.
• A la agencia de viaje con la que el Colegio organice los viajes por motivos de fin de curso, ciclo, etc. a fin de que pueda prestar sus servicios.
Colegio Sta. Gema Galgani recabará el consentimiento expreso previo e informado de los afectados para cualquier otra cesión de datos que esté fuera de los casos legal o contractualmente previstos.
¿Se transfieren datos a otros países?
Colegio Santa Gema Galgani no efectúa trasferencia de datos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
Dentro del EEE, Colegio Santa Gema Galgani transfiere datos a Portugal, a la Escola Superior de Saúde da Cruz Vermelha Portuguesa con motivo de las prácticas que los alumnos de los Ciclos Formativos de Sanidad realizan en dicha Escuela Superior. Dado que Portugal está dentro del EEE, tal comunicación de datos no tiene la consideración de “transferencia internacional de datos”.
Si en un futuro Colegio Santa Gema Galgani necesitara efectuar tal trasferencia con motivo de la organización de cursos de inmersión lingüística o intercambio con colegios de países de lengua inglesa, solicitará, con carácter previo, el consentimiento expreso e informado de los padres, tutores o representantes legales de los alumnos interesados.
“Derechos” (de las personas interesadas) ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita los datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en Colegio Santa Gema Galgani estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Colegio Santa Gema Galgani dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
¿Cómo puede ejercitar sus derechos? Para ejercitar sus derechos, puede dirigirse por escrito a Colegio Sta. Gema Galgani a la dirección postal o de correo electrónico indicados en el apartado “Responsable del tratamiento”, o por cualquier otro medio que permita acreditar el envío y recepción de su solicitud.
Para poder atender su petición es necesario que acredite su personalidad frente a Colegio Sta. Gema Galgani mediante el envío de fotocopia del Documento Nacional de Identidad o cualquier otro medio válido en Derecho.
